Campagne de test

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🎯 Objectif

Les campagnes de tests permettent de suivre l'évolution de vos environnements contrôlés dans le temps. Contrairement aux qualifications qui représentent une "photographie" à l'instant t, les campagnes de monitoring vous offrent une vision continue et comparable de la conformité de vos zones critiques.

Exemple concret : "Créez une campagne mensuelle de comptage particulaire et de prélèvements microbiologiques pour suivre la stabilité de vos salles blanches entre deux qualifications annuelles et détecter toute dérive précoce."

☑️ Prérequis

Avant de créer votre première campagne de tests, assurez-vous que :

• ☑️ Votre infrastructure (vue d'ensemble) est créée dans l'application
• ☑️ Vos points de surveillance (spots) sont configurés
• ☑️ Vous disposez de la fonctionnalité "Campagne de test" sous le module Monitoring
• ☑️ Vous avez la licence "Pro"

📖 Description

Accès à la fonctionnalité

Vous accédez à la liste de toutes vos campagnes, classées par ordre chronologique de création.

Colonnes du tableau :

Actions disponibles :

• Voir les détails : Cliquez sur l'icône ▶ pour accéder à la campagne
• Dupliquer : Icône 📋 pour créer une copie de la campagne
• Supprimer : Icône 🗑️ pour supprimer définitivement la campagne

🗣 Astuce : Utilisez la case à cocher "Afficher uniquement mes exécutions" pour filtrer et voir seulement les campagnes dont vous êtes responsable.

Cycle de vie d'une campagne

Une campagne de tests suit un flux de travail en 4 étapes obligatoires :

1. Configuration : Définissez les zones à tester et les types de tests à appliquer

2. Préparation : Présélectionnez les utilisateurs, consommables et équipements

3. Encodage : Saisissez les résultats obtenus sur le terrain

4. Approbation : Validez et clôturez la campagne avec génération du rapport

🗣 Astuce : Créer votre campagne à l'avance et compléter la progressivement. Vous pouvez sauvegardées à chaque étape.

Création d’une campagne

1. Accéder au formulaire de création

   Depuis la liste des campagnes, cliquez sur le bouton "+ CRÉER UNE EXÉCUTION" en haut à droite.

   Une fenêtre modale s'ouvre avec les informations générales à renseigner.

2. Renseigner les informations générales
   • Titre (obligatoire) : Nom explicite de votre campagne
   • Ref fiche d'intervention : Référence interne de votre organisation
   • Unité organisationnelle cible (obligatoire) : Sélectionnez l'organisation pour laquelle vous créez cette campagne
   • Unité organisationnelle du sponsor : Organisation responsable/commanditaire de la campagne

3. Valider la création

   Cliquez sur "SAUVEGARDER" pour créer la campagne. Vous êtes automatiquement redirigé vers l'étape de Configuration.

Configuration d’une campagne

La phase de configuration vous permet de définir quoi tester et à quel endroit.

Plusieurs blocs sont disponibles sur votre interface :

• Informations

  Reprise des informations fournies au préalable lors de la création de la campagne avec le titre, la référence de la fiche d’intervention, la date d’intervention et le commanditaire de la campagne.

• Risk assessment

  Vous pouvez ajouté ici ce document.

• Sélection des niveaux d’infrastructure et application des tests

  Utilisez "SÉLECTIONNER UN NIVEAU D'INFRASTRUCTURE" pour choisir les zones, locaux ou équipements à inclure dans la campagne.

  Après sélection des niveaux d’infrastructure vous pouvez appliquer les tests à performer pour votre campagne.

  Les tests disponibles sur Lyra sont :

  • Comptage particulaire
  • Prélèvement microbiologique
  • Tests d’ambiance (température, humidité, pression acoustique, luminosité)

  Référer vous aux articles concernés pour configurer les tests.

  🗣 Astuce : Les configurations de test sont enregistrées par niveau d’infrastructure. Vous pouvez les ré-utiliser dans d’autres campagnes de monitoring ou exécution de qualification.

Préparation d’une campagne

La phase de préparation permet de sélectionner qui intervient et avec quels équipements.

⚠️ Seuls les utilisateurs, consommables et équipements sélectionnés ici seront disponibles lors de l'encodage. Cela garantit la traçabilité et évite les erreurs de saisie.

1. Section "Utilisateurs"

   Choisissez les personnes qui effectueront les tests.

   Colonne	Description
   Nom	Nom, prénom et acronyme de l'utilisateur
   Responsable	Identifie un utilisateur responsable de la campagne

   Actions disponibles :

   • Supprimer un utilisateur en cliquant sur la corbeille.
   • Cliquez sur "Choisir un utilisateur" dans le menu déroulant pour ajouter d'autres intervenants.

   🗣 Astuce : Désignez toujours un responsable pour faciliter la coordination et le suivi de la campagne.

    

2. Section “Consommables”

   Sélectionner les lots de consommables utilisés pour les prélèvements microbiologiques.

   Colonne	Description
   ID du lot	Identifiant unique du lot de géloses
   Type	Type de milieu (SDA, TSA …)
   Dimensions	Dimension du milieu (55 mm ou 90 mm)
   Type d'emballage	Conditionnement (simple, triple)
   Date d'expiration	Date limite d'utilisation
   Témoin positifi	Boutons pour lancer les tests témoins positif et confirmer que le milieu permet la croissance microbienne.
   Témoin négatif	Boutons pour lancer les tests témoins négatif et confirme que le milieu n'est pas contaminé avant

   Actions disponibles :

   • Ajouter depuis la bibliothèque un lot de consommable
   • Modifier un lot de consommable

   • Supprimer un lot de consommable

      

3. Section “Préleveur d'air microbiologique”

   Sélectionner les préleveurs d’air utilisés pour les prélèvements microbiologiques.

   Colonne	Description
   Nom	Nom de l'équipement
   Numéro de série	Numéro de série du préleveur
   Modèle	Modèle/Référence de l'appareil

   Actions disponibles :

   • Ajouter depuis la bibliothèque un préleveur d’air microbiologique
   • Supprimer un préleveur d’air microbiologique

   ⚠️ Ces équipements doivent être étalonnés et leurs certificats à jour pour garantir la validité des résultats.

    

4. Section “Compteurs de particules”

   Sélectionner les compteurs de particules utilisés pour mesurer la propreté particulaire.

   Colonne	Description
   Nom	Nom du compteur
   Numéro de série	Numéro de série du compteur
   Marque	Fabricant de l'équipement
   Débit d'échantillonnage en L/min	Débit volumétrique de l'appareil

   Actions disponibles :

   • Ajouter depuis la bibliothèque un compteur de particules

   • Supprimer un compteur de particules

      

5. Section “Instruments de mesure 2”

   Sélectionner les compteurs de particules utilisés pour mesurer la propreté paticulaire.

   Colonne	Description
   Nom	Nom du compteur
   Numéro de série	Numéro de série du compteur
   Marque	Fabricant de l'équipement
   Débit d'échantillonnage en L/min	Débit volumétrique de l'appareil

   Actions disponibles :

   • Ajouter depuis la bibliothèque un compteur de particules
   • Supprimer un compteur de particules

Encodage des résultats dans une campagne

La phase d'encodage permet de saisir les résultats obtenus sur le terrain. L'interface regroupe tous les tests configurés, organisés par type.

La page d'encodage présente trois onglets correspondant aux types de tests :

• Le comptage particulaire
• Les prélèvements microbiologiques
• Les mesures de température

Pour davantage de détails concernant l’encodage des résultats des tests dans Lyra, un article par test détaille toute la procédure.

Approbation d’une campagne

La phase d'approbation est la dernière étape du cycle de vie d'une campagne. Elle permet de valider définitivement les résultats et de générer le rapport final.

La page d'approbation présente un récapitulatif complet de la campagne :

En tête de résultat

Dans l’en-tête de résultat, plusieurs informations sont affichées :

• Le nombre total de fiches de tests effectués dans la campagne et le nombre de fiche de test réalisée par test dans celle-ci ;

• Un récapitulatif sous forme de tableau des zones/locaux avec leur niveau de conformité par rapport et le lien pour voir le détail des résultats ;

  Colonne	Description
  Nom	Nom de la zone ou du local
  Conformité	Niveau de conformité global selon les résultats obtenus par les tests
  Voir les résultats	Lien de redirection vers le détail des résultats

• Des boutons d’actions permettant de :
  • Télécharger l’évaluation des risques ajoutée pendant l’étape de configuration de la campagne ;

  • Télécharger le rapport d’exécution qui génère un rapport complet d’exécution au format PDF.

    ⚠️ Le rapport d'exécution généré porte un filigrane "non approuvé" jusqu'à l'approbation de la campagne.

     

Détail des résultats

Le détails des résultats de la campagne sont disponibles sous formes de blocs par niveau d’infrastructure sélectionné.

Chaque local ou zone sélectionné représente une section de la page visible ou non (pour permettre à l’utilisateur de ne voir que le local/zone intéressé(e)) avec les résultats complets des tests réalisés dans l’étape 3 encodage.

Approuver la campagne

Cochez la case "Je certifie la conformité des données" en bas de la page.

Cliquez sur le bouton "APPROUVER" en bas à droite.

⚠️ L'approbation clôture définitivement la campagne. Vous ne pourrez plus modifier les résultats après cette action.

Une fois approuvée, le statut de la campagne passe à "Approuvé" dans la liste des campagnes.

🔐 Permissions requises