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Les rapports manuels

  • Mise à jour

Objectif: 

Ne plus créer de session coval pour la génération de rapports non réalisables dans CoVal


 

Présentation de la page:

La page rapports manuels liste l'ensemble des rapports manuels non validés par la QA.
Les opérateurs visualisent uniquement leur rapports non validés
La QA visualise l'ensemble des rapports non validés des opérateurs
 

Pour accéder à la page rapports manuel, sélectionner l'organisation HeX Group, unité organisationnelle Opérateurs (1)
Dans le module HEX GROUP, sélectionnez la la page Rapports manuels (2). 
La liste des rapports manuel en cours apparait sur la page (3)



⚠️ Si vous ne visualisez pas la page, faites un ticket de support interne, cela signifie que vous n'avez pas la licence configurator sur le module HEX GROUP


 

Mode opératoire rapports opérateur:

  1. Pour créer une nouvelle session, cliquez sur le + RAPPORT MANUEL, Dans la page rapports manuels



     
  2. Renseigner les informations de ce nouveau rapport

    Sélectionner une organisation = Quelle organisation est destinataire du rapport
    Unité organisationnelle = Dans cette organisation, qui doit recevoir le rapport
    Utilisateur responsable = Qui est la personne qui va rédiger le rapport
    Nom de la campagne = nom du rapport avec les informations habituelles. Merci de respecter la nomenclature définie
    Numéro d'offre = Numéro de FI
    Pour générer votre numéro unique de rapport, cliquer sur sauvegarder

  3. Le rapport est généré en mode brouillon, avec un numéro de rapport unique.

    Le numéro de rapport unique est différent de ceux de Coval
    Il est composé comme suit:
    REP - code de l'organisation - date de création de la session - numéro incrémental

    Dans l'exemple ci dessous:
    REP-CHIREC-20251219-1
    C'est un rapport pour l'organisation CHIREC, créé le 19 décembre 2025. C'est le 1er rapport manuel de l'organisation



    Les opérateur peuvent toujours modifier les informations du rapports tant que celui-ci est en statut brouillon
     
  4. Les opérateurs réalisent leurs tests, mesures et génèrent leur rapport.
     
  5. Le rapport est fourni à la QA pour relecture.
     


Validation des rapports manuels:

  1. Le rapport est validé et signé par la QA
  2. La QA publie le rapport en ajoutant le rapport en PJ dans la session créée par un opérateur

  3. La QA peut envoyer un mail de mise à disposition du rapport au client


     
  4. Le rapport est maintenant disponible, il n'est plus en brouillon, il disparait de la page rapports manuel et apparait dans la page Rapports clients avec l'ensemble des rapports clients existants


     
     

Versioning des rapports manuels:

  1. Une fois le rapport validé, il est possible d'ajouter de nouvelles pièces jointe pour des rapports light, full ou lab
    Chaque nouvelle pièce jointe est versionnée de manière incrémentale et automatique. vous pouvez ainsi corriger les rapports et publier une nouvelle version corrigée.
    C'est toujours la dernière version de la pièce jointe du rapport qui est disponible au client
    Les différentes versions sont stockées et disponibles si besoin pour être fournies au client
     
     

 

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