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Lyra > Administration > Membres
🎯 Objectif
Ce guide vous accompagne dans la gestion des utilisateurs au sein de votre organisation. L'onglet Membres est l'annuaire centralisé de votre environnement Lyra. Il vous permet d'inviter de nouveaux collaborateurs, de définir leurs responsabilités (administrateur ou membre standard), de leur attribuer des licences (impactant la facturation) et de gérer leurs accès aux différentes unités organisationnelles.
☑️ Prérequis
Avant de gérer vos utilisateurs d’organisation, assurez-vous que :
- ☑️ Vous disposez d’un accès administrateur
- ☑️ Vous avez la licence "Pro"
📖 Description
Vue d’ensemble
L'onglet Membres affiche la liste exhaustive des utilisateurs ayant un accès à votre organisation. Ce tableau permet de surveiller d'un coup d'œil l'activité et le niveau de licence de vos utilisateurs.
Les membres sont affichés sous forme de liste dans un tableau :
| Colonne | Description |
|---|---|
| Nom | Nom et prénom avec trigramme de l’utilisateur ainsi que son adresse mail professionnelle. |
| Licence | La licence sélectionnée pour l’utilisateur. |
| Rôles | Le nombre de rôles total de l’utilisateur ainsi que son appartenance aux unités organisationnelles. |
| Création | L’horodatage de création de l’utilisateur. |
| Dernière connexion | L’horodatage de la dernière connexion de l’utilisateur. |
Actions disponibles :
- Créer un nouveau membre à l’organisation en cliquant sur le bouton ”CRÉER UN NOUVEAU MEMBRE”
- Modifier un membre en cliquant sur le “(✏️)” dans une ligne du tableau et accèder à ses informations.
Ajouter un membre
L'ajout d'un membre se fait en deux temps : la création de la fiche d'identité, puis la configuration des accès.
- Cliquez sur le bouton "CRÉER UN NOUVEAU MEMBRE" en haut à droite.
- Le formulaire de création s'ouvre.
Informations de l’utilisateur
Remplissez les champs obligatoires pour identifier le collaborateur.
- Identité : Prénom, Nom, et Initiales (Trigramme unique).
- Contact : Email (servira d'identifiant de connexion), Numéro de téléphone et Mobile.
Rôle dans l’organisation
Sélectionner le rôle organisationnel de votre utilisateur entre membre simple et administrateur.
⚠️ Par défaut, le rôle est défini sur “membre”. Ne modifiez ce champ que pour des cas très spécifiques.
Licence de l'utilisateur
Sélectionner la licence de l'utilisateur. Elle donne plus ou moins d'accès aux fonctionnalités sélectionnées dans le panneau de fonctionnalité des unités organisationnelles.
Les licences sont transverses aux unités organisationnelles. Vous avez le choix entre une licence Starter, Basic et Pro.
🔐 Permissions requises
| Actions | Licence Starter | Licence Basic | Licence Pro |
|---|---|---|---|
| Consulter la liste des utilisateurs dans l'organisation | ❌ | ❌ | ✅ |
| Ajouter un utilisateur | ❌ | ❌ | ✅ |
| Modifier les informations d'un utilisateur | ❌ | ❌ | ✅ |
| Modifier les rôles d'un utilisateur | ❌ | ❌ | ✅ |
| Révoquer un utilisateur (retirer l'accès d'un utilisateur à la plateforme) | ❌ | ❌ | ✅ |