Vue d’ensemble

Localisation

Lyra > Administration

🎯 Objectif

Ce guide vous accompagne dans l'utilisation de la page Administration, l'espace central de gestion de votre organisation. Cette page vous permet de configurer les informations générales de votre organisation, de gérer les unités organisationnelles (équipes) et d'administrer les membres et leurs accès. La page Administration est organisée en 3 onglets distincts pour une navigation claire et efficace.

☑️ Prérequis

Avant d’accéder à votre page administration, assurez-vous que :

• ☑️ Vous disposez d’un accès administrateur
• ☑️ Vous avez la licence "Pro"

📖 Description

Vue d'ensemble

La page Administration est le point central de gestion de votre organisation. Elle regroupe l'ensemble des paramètres organisationnels et la gestion des accès utilisateurs. L'interface est organisée en 3 onglets accessibles via la barre de navigation en haut de la page :

1. APERÇU : Informations générales de votre organisation ;
2. UNITÉS ORGANISATIONNELLES : Gestion de leur structure, activation des fonctionnalités et attribution des rôles ;
3. MEMBRES : Gestion des utilisateurs et de leur licence.

Onglet APERÇU

Description

L'onglet Aperçu centralise toutes les informations d'identification et de contact de votre organisation. C'est la carte d'identité de votre organisation dans le système Lyra.

Modification

Pour modifier ces informations :

1. Accédez à l'onglet "APERÇU"
2. Modifiez directement les champs souhaités
3. Cliquez sur "SAUVEGARDER" en bas à droite

Les modifications sont enregistrées instantanément et mises à jour dans l'ensemble du système.

Onglet UNITÉS ORGANISATIONNELLES

Description

L'onglet Unités organisationnelles vous permet de créer et gérer les équipes de votre organisation. Chaque unité organisationnelle représente une équipe avec des fonctionnalités, rôles et membres spécifiques.

Les unités organisationnelles présentes dans votre organisation sont affichées via un tableau :

Liens "Voir les détails" :

Cliquez sur les liens "Voir les détails" dans les colonnes Fonctionnalités, Rôles ou Membres pour afficher la liste complète des éléments.

Créer une unité organisationnelle :

1. Cliquez sur le bouton "CRÉER UNE NOUVELLE UNITÉ ORG." en haut à droite
2. Remplissez les informations de l'équipe dans le formulaire
3. Cliquez sur "SAUVEGARDER"

Modifier une unité organisationnelle :

1. Cliquez sur l'icône crayon (✏️) de l'unité concernée
2. Modifiez les paramètres souhaités
3. Cliquez sur "SAUVEGARDER"

Onglet MEMBRES

Description

L'onglet Membres centralise la gestion de tous les utilisateurs ayant accès à votre organisation. Vous pouvez consulter leurs informations, leur licence, leurs rôles, et gérer leurs accès.

Badge admin :

Certains utilisateurs peuvent avoir un badge "admin" affiché sous leur nom, indiquant qu'ils disposent de droits administrateur sur l’organisation.

Créer un membre :

• Cliquez sur le bouton "CRÉER UN NOUVEAU MEMBRE" en haut à droite
• Saisissez l'adresse email du nouveau membre
• Sélectionnez son niveau de licence
• Assignez-lui des rôles et des unités organisationnelles
• Cliquez sur "SAUVEGARDER"

Modifier un membre :

• Cliquez sur l'icône crayon (✏️) du membre concerné
• Modifiez les informations (rôles, unités organisationnelles, licence)
• Cliquez sur "SAUVEGARDER"

🔐 Permissions requises