Gestion des unités organisationnelles

Localisation

Lyra > Administration > Unité organisationnelles

🎯 Objectif

Ce guide vous accompagne dans la gestion détaillée d'une unité organisationnelle (équipe) au sein de votre organisation. Une unité organisationnelle représente une équipe de travail avec ses propres membres, fonctionnalités accessibles et rôles spécifiques. Cette page vous permet de configurer les informations de l'équipe, de définir les règles d'accès à l'infrastructure, d'attribuer les fonctionnalités et rôles, et de gérer les membres de l'unité.

☑️ Prérequis

Pour gérer vos différentes unités organisationnelles au sein de votre organisation, assurez-vous que :

• ☑️ Vous disposez d’un accès administrateur
• ☑️ Vous avez la licence "Pro"

📖 Description

Vue d'ensemble

La page de gestion d'une unité organisationnelle est le point central de configuration d'une équipe. L'interface est organisée en 4 onglets :

1. INFORMATIONS & ACCÈS : Configuration générale et règles d'accès à l'infrastructure
2. FONCTIONNALITÉS : Activation des fonctionnalités accessibles à l'équipe avec tarification
3. RÔLES : Gestion des rôles et permissions granulaires
4. MEMBRES : Ajout et gestion des utilisateurs de l'unité

Onglet INFORMATIONS & ACCÈS

Description

L'onglet Informations & Accès centralise les informations d'identification de l'unité organisationnelle et permet de définir les règles d'accès à l'infrastructure pour les membres de l'équipe.

Les règles d'accès définissent à quels niveaux de l'infrastructure les membres de l'unité organisationnelle peuvent accéder.

Gérer les règles d'accès :

1. Cliquez sur le bouton "GÉRER LES RÈGLES D'ACCÈS" en haut à droite de la section
2. Une interface s'ouvre pour sélectionner/désélectionner les éléments d'infrastructure
3. Cochez les niveaux auxquels l'unité doit avoir accès
4. Validez vos modifications

⚠️ Les membres de l'unité pourront uniquement voir et travailler sur les éléments d'infrastructure sélectionnés.

Modifier les informations :

1. Modifiez directement les champs souhaités dans la section Informations
2. Ajustez les règles d'accès si nécessaire
3. Cliquez sur "SAUVEGARDER" en bas de la page

Onglet FONCTIONNALITÉS

Description

L'onglet Fonctionnalités permet d'activer ou désactiver les fonctionnalités de Lyra accessibles aux membres de l'unité organisationnelle. Chaque fonctionnalité a un coût associé qui s'ajoute au prix total de l'unité.

Les fonctionnalités sont organisées par modules principaux avec leurs sous-fonctionnalités.

Activer/Désactiver des fonctionnalités

1. Parcourez la liste des modules disponibles
2. Cochez les fonctionnalités que vous souhaitez activer pour l'unité
3. Décochez les fonctionnalités à désactiver
4. Le prix total de l'unité se met à jour automatiquement en fonction des fonctionnalités sélectionnées
5. Cliquez sur "SAUVEGARDER" en bas de la page
6. Une modale s’ouvre pour approuver le changement
7. Cliquer sur “OUI, JE CONFIRME”

Onglet RÔLES

Description

L'onglet Rôles permet de créer et gérer les rôles spécifiques de l'unité organisationnelle. Un rôle définit un ensemble de permissions granulaires sur les différentes fonctionnalités du système en lien avec les niveaux de licence (starter, basic et pro) des membres de l’organisation.

Les rôles sont affichés sous forme de liste dans un tableau :

Créer un rôle :

1. Cliquez sur le bouton "CRÉER UN RÔLE" en haut à droite
2. Saisissez un Nom pour le rôle dans le champ en haut de la modale
3. Une modale "Créer un rôle" s'ouvre avec 2 onglets :

   1. Fonctionnalités

      Structure :

      • Module (exemple : My System, Monitoring, Deviation …)
      • ↳ Fonctionnalité (exemple : Dashboard pour My System ou Alarmes et seuils pour Monitoring)
      • ↳ Action spécifique avec case à cocher (ex : "Modifier mes tableaux de bord pour la fonctionnalité Dashboard de My System")
   2. Utilisateurs
      • Cliquez sur "Ajouter un utilisateur"
      • Un tableau affiche les utilisateurs disponibles avec leur nom et niveau de licence
      • Sélectionnez les utilisateurs à associer à ce rôle
4. Cliquez sur "SAUVEGARDER"

Le rôle est créé et apparaît dans le tableau.

Modifier un rôle :

1. Cliquez sur l'icône crayon (✏️) du rôle concerné
2. Modifiez les permissions dans l'onglet FONCTIONNALITÉS
3. Ajoutez ou retirez des utilisateurs dans l'onglet UTILISATEURS
4. Cliquez sur "SAUVEGARDER"

Supprimer un rôle :

1. Cliquez sur l'icône corbeille (🗑️) du rôle concerné
2. Confirmez la suppression

⚠️ La suppression d'un rôle retire les permissions correspondantes de tous les utilisateurs associés.

Onglet MEMBRES

Description

L'onglet Membres permet de gérer les utilisateurs faisant partie de l'unité organisationnelle. Vous pouvez ajouter de nouveaux membres, visualiser leurs rôles et permissions, et les retirer de l'équipe.

Ajouter un membre :

1. Cliquez sur le bouton "AJOUTER UN MEMBRE" en haut à droite
2. Une modale "Ajouter un membre" s'ouvre
3. Dans le champ "Utilisateur", sélectionnez l'utilisateur à ajouter dans le menu déroulant

4. Dans le champ "Rôles", sélectionnez un ou plusieurs rôles à attribuer

   La liste des actions de fonctionnalités est mis à jour en fonction du ou des rôle(s) sélectionnés

5. Dans "Rôle dans l'unité organisationnelle", définissez un rôle spécifique
6. Cliquez sur “SAUVEGARDER”

Le membre est ajouté à l'unité et apparaît dans le tableau avec ses rôles et permissions.

Modifier un membre :

1. Cliquez sur l'icône crayon (✏️) du membre concerné
2. Modifiez ses rôles
3. Cliquez sur "SAUVEGARDER"

Supprimer un membre de l’unité organisationnelle :

1. Cliquez sur l'icône corbeille (🗑️) du membre concerné
2. Confirmez la suppression

🗣 Note : Retirer un membre de l'unité organisationnelle ne supprime pas son compte utilisateur, il perd simplement l'accès aux fonctionnalités de cette unité organisationnelle.

🔐 Permissions requises