Dénombrement microbiologique

Localisation

Lyra > Laboratory > Analysis

🎯 Objectif

Cet article vous guide à travers le processus complet de dénombrement des colonies (UFC) sur vos prélèvements microbiologiques. Vous apprendrez à configurer la méthode d'incubation, à tracer l'entrée et la sortie d’incubation, et à saisir vos résultats de comptage pour validation finale.

☑️ Prérequis

Avant de faire vos premiers dénombrement, assurez-vous que :

• ☑️ Une campagne de test ou une exécution de qualification avec des prélèvements microbiologiques
• ☑️ Au moins un incubateur est déclaré dans votre arborescence sous “Vue d’ensemble” dans My System
• ☑️ Vous disposez de la fonctionnalité "Analysis" sous le module Laboratory
• ☑️ Vous avez la licence "Pro"

📖 Description

Cycle de vie d'un dénombrement

Une campagne de tests suit un flux de travail en 4 étapes obligatoires :

┌─────────────┐ ┌─────────────┐ ┌─────────────┐ ┌─────────────┐ │ 1 │ → │ 2 │ → │ 3 │ → │ 4 │ │Configuration│ │ Préparation │ │ Encodage │ │Approbation │ └─────────────┘ └─────────────┘ └─────────────┘ └─────────────┘ Quoi ? Avec quoi ? Résultats Validation finale

1. Configuration : Définition de la méthode d'incubation à appliquer

2. Préparation : Présélectionnez les utilisateurs et équipements (incubateurs)

3. Encodage : Suivi du cycle d'incubation et saisie des colonies (UFC)

4. Approbation : Vérification de la conformité et clôture de l'analyse

Lancement d’un dénombrement

Depuis le tableau de bord de la campagne, identifiez un échantillon dans la colonne "Dénombrement microbio" (case vide avec un bouton +). Cliquez sur le bouton + pour ouvrir l'assistant d'analyse.

Configuration d’un dénombrement

Cette première étape fige le protocole d'analyse avec la sélection de la méthode d’incubation, il en existe quatre dans Lyra actuellement :

• Simple incubation gélose flore fongique
• Double gélose
• Géloses en conditions d’anaérobiose
• Simple gélose flore totale

Préparation d’un dénombrement

La phase de préparation permet de sélectionner qui intervient et avec quels équipements.

<aside> ⚠️

Seuls les utilisateurs et équipements sélectionnés ici seront disponibles lors de l'encodage. Cela garantit la traçabilité et évite les erreurs de saisie.

</aside>

1. Section "Utilisateurs"

   Choisissez les personnes qui effectueront les tests.

   Afficher l'image focus sur les utilisateurs

   Colonne	Description
   Nom	Nom, prénom et acronyme de l’utilisateur
   Responsable	Identifie un utilisateur responsable de la campagne

   Actions disponibles :

   • Supprimer un utilisateur en cliquant sur la corbeille.
   • Cliquez sur "Choisir un utilisateur" dans le menu déroulant pour ajouter d'autres intervenants.

   <aside> 🗣

   Astuce : Désignez toujours un responsable pour faciliter la coordination et le suivi de la campagne.

   </aside>

2. Section “Incubateurs microbio”

   Sélectionner les incubateurs utilisés pour l’incubation.

   Afficher l'image focus sur les incubateurs

Encodage d’un dénombrement

Cette phase est la plus longue, elle couvre toute la durée de vie de l'analyse.

1. Démarrer l'incubation
   • Cliquez sur le bouton AJOUTER UNE INCUBATION.
   • Une fenêtre s'ouvre : confirmez l'utilisateur, l'incubateur et ajustez la Date de début (mise en incubateur).
   • Cliquez sur DÉMARRER. Le statut passe à "En cours" avec un compteur de temps.
2. Arrêter et saisissez les résultats de l’incubation
   • Cliquez sur ARRÊTER sur la carte d'incubation.
   • Renseignez la Date de fin (sortie réelle).
   • Saisissez le Comptage des colonies dans les champs Bactérien et/ou Fongique.
   • Le système calcule automatiquement le total (NPP - Nombre le Plus Probable).
   • Cliquer sur ARRÊTER

Les résultats renseignés de l’incubation sont directement affichés sur l’étape d’Encodage avec :

• L’incubateur utilisé
• L’utilisateur qui a lancé l’incubation
• Les dates de l’incubation (date de début et date de fin)
• Les résultats du comptage des colonies avec la possibilité de les éditer en cas d’erreur

Pour passer à l’étape suivante vous devez approuver la certification des résultats et vous rendre sur la prochaine étape.

Approbation d’un dénombrement

La phase d'approbation est la dernière étape du dénombrement microbiologique. Elle permet de valider définitivement les résultats.

L’étape d'approbation présente les résultats de l’incubation de la gélose des différentes phases d’incubation.

Incubation groupée

Pour optimiser le traitement de gros volumes d'échantillons, Lyra permet de gérer les incubations de manière groupée.

Plutôt que d'ouvrir chaque échantillon individuellement, vous pouvez sélectionner plusieurs prélèvements (partageant la même méthode) depuis le tableau de bord de la campagne. Une option de démarrage groupé vous permettra alors de :

1. Sélectionner un incubateur unique pour le lot.
2. Définir une date et heure de début commune.
3. Appliquer ces paramètres à l'ensemble de la sélection en un seul clic.

Une fois l'incubation terminée, la saisie des résultats (comptage) restera individuelle pour garantir la précision de chaque mesure.

🔐 Permissions requises