Rapports

Localisation

Lyra > My System > Rapports

🎯 Objectif

La page Rapports centralise l'ensemble de vos documents générés par Lyra : rapports de campagnes de tests, rapports d'exécutions de qualification et rapports externes. Cette fonctionnalité vous permet de consulter, télécharger et archiver tous vos rapports depuis un seul emplacement pour faciliter la traçabilité et la gestion documentaire.

Exemple concret : "Retrouvez en un clic tous vos rapports de qualification annuels, téléchargez les rapports de vos campagnes mensuelles pour un audit, et accédez à l'historique complet de vos analyses microbiologiques externes."

☑️ Prérequis

Avant de télécharger vos rapports, assurez vous que :

• ☑️ Vous avez des rapports disponibles depuis votre interface
• ☑️ Vous disposez de la fonctionnalité "Rapports" sous le module My System
• ☑️ Vous avez la licence “Starter”, “Basic” ou "Pro"

📖 Description

Vue d'ensemble

La page Rapports est organisée en trois onglets correspondant aux différentes sources de rapports :

• RAPPORTS EXTERNES : Rapports d'intervention et d'analyse provenant de HeX Group et générés par CoVal. Il présente deux sections distinctes pour les rapports provenant de HeX Group.
• CAMPAGNES DE TESTS : Rapports automatiquement générés lors de l'approbation de vos campagnes de monitoring
• QUALIFICATIONS : Rapports automatiquement générés lors de l'approbation de vos exécutions de qualification

⚠️ Les rapports apparaissent automatiquement dans cette page lorsqu'ils sont générés depuis d'autres modules de l'application. Vous ne pouvez pas créer de rapports directement depuis cette page.

Fonctionnalités communes :

• 🔍 Barre de recherche : Recherchez un rapport par nom, code, référence, date ou tout autre critère
• 📄 Pagination : Naviguez dans l'historique avec le sélecteur "Lignes par page"
• 📥 Téléchargement : Icône de téléchargement pour chaque rapport disponible
• ▶ Détails : Icône pour accéder aux informations détaillées du rapport

Télécharger un rapport :

1. Localiser le rapport via la navigation entre les onglets
2. Cliquer sur l’icône de téléchargement correspondant (PDF light, PDF full ou PDF lab pour les rapports externes et un seul PDF est disponible pour les Campagnes de test et Exécution de qualification)
3. Le rapport se télécharge automatiquement au format PDF dans le dossier de téléchargement de votre navigateur.

Consulter un rapport :

1. Dans les onglets "Campagnes de tests" ou "Qualifications", cliquez sur l'icône ▶ à droite de la ligne du rapport.

2. Navigation automatique

   Vous êtes automatiquement redirigé vers :

   • Campagnes de tests : Module Monitoring > Campagnes de tests > Page d'approbation de la campagne
   • Qualifications : Module Qualification > Exécution > Page d'approbation de l'exécution
3. Consultation de l’ensemble des résultats de la campagne

Rapports externes

Historiques des rapports HeX Group

Cette section liste les rapports d'intervention générés directement par HeX Group et HeX Lab.

Historiques des rapports HeX Group (Coval)

Cette section liste les rapports d'intervention provenant d'HeX Group et HeX Lab et généré depuis la solution Coval.

Certificats d'étalonnage HeX

En haut à droite de l'onglet RAPPORTS EXTERNES, un lien permet d'accéder au Google Drive des certificats d'étalonnage.

Campagnes de test

Description

L'onglet CAMPAGNES DE TESTS liste l'ensemble des rapports générés lors de l'approbation de vos campagnes de monitoring.

Statuts de conformité :

Les rapports affichent différents statuts selon les résultats de la campagne :

• 🔴 Non conforme : Au moins un test a dépassé un seuil d'alerte critique
• 🟢 Conforme : Tous les tests sont dans les limites acceptables
• 🟡 Conforme avec avertissement : Tous les tests sont conformes mais avec des valeurs proches des seuils d'action
• 🔵 En attente de résultats : La campagne est approuvée mais certains résultats (ex: analyses microbiologiques) sont en attente
• ⚪ Pour information : Tests réalisés à titre indicatif sans critères de conformité définis

Actions disponibles :

• 📥 Télécharger : Cliquez sur l'icône de téléchargement pour obtenir le rapport PDF complet de la campagne
• ▶ Voir détails : Cliquez sur la flèche pour accéder à la page détaillée de la campagne dans le module Monitoring

🗣 Astuce : Utilisez la barre de recherche pour retrouver rapidement une campagne par son nom, son code ou sa date d'approbation.

Qualifications

L'onglet QUALIFICATIONS liste l'ensemble des rapports générés lors de l'approbation de vos exécutions de qualification.

Statuts de conformité :

Les rapports de qualification affichent les mêmes types de statuts que les campagnes :

• 🔴 Non conforme : La zone qualifiée ne répond pas aux critères de qualification
• 🟢 Conforme : La zone est qualifiée selon tous les critères définis
• 🟡 Conforme avec avertissement : Qualification validée mais avec des valeurs à surveiller
• 🔵 En attente de résultats : Qualification approuvée en attente de résultats d'analyses différées
• ⚪ Pour information : Tests complémentaires sans impact sur la qualification

Actions disponibles :

• 📥 Télécharger : Cliquez sur l'icône de téléchargement pour obtenir le rapport PDF officiel de qualification
• ▶ Voir détails : Cliquez sur la flèche pour accéder à la page détaillée de l'exécution dans le module Qualification

🔐 Permissions requises