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Localisation

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🎯 Objectif

Ce guide vous accompagne dans l'utilisation de la Bibliothèque Lyra, un espace centralisé pour gérer l'ensemble des équipements, consommables, instruments de mesure et groupes de notification utilisés dans votre système de monitoring. La Bibliothèque vous permet de créer, visualiser, modifier et organiser ces éléments pour les réutiliser efficacement dans vos différentes opérations.

☑️ Prérequis

Avant de configurer les éléments de votre bibliothèque, assurez vous que :

• ☑️ Votre infrastructure (vue d'ensemble) est créée dans l'application
• ☑️ Des utilisateurs sont présents dans votre organisation
• ☑️ Vous disposez de la fonctionnalité "Bibliothèque" sous le module My System
• ☑️ Vous avez la licence "Pro"

📖 Description

Vue d'ensemble

La Bibliothèque est un espace de gestion centralisé qui regroupe tous les équipements et ressources nécessaires à vos activités de monitoring de salle blanche. Elle s'organise en 4 sections principales accessibles via des onglets en haut de l'écran.

Les 4 sections de la Bibliothèque :

1. Consommables : Gestion des lots de géloses utilisés pour les prélèvements microbiologiques
2. Équipements : Gestion des préleveurs d'air microbiologique et des incubateurs microbiologique
3. Instruments de mesure : Gestion des compteurs de particules et autres instruments de mesure (thermomètres, etc.)
4. Groupes de notification : Création de groupes d'utilisateurs pour recevoir des alertes par email et SMS

Fonctionnalités communes à toutes les sections :

• Recherche : Une barre de recherche (🔍) est disponible dans certaines sections pour filtrer rapidement vos éléments
• Ajout : Un bouton dédié en haut à droite permet d'ajouter de nouveaux éléments
• Modification : Icône crayon (✏️) pour modifier les informations d'un élément existant
• Suppression : Icône corbeille (🗑️) pour supprimer définitivement un élément

Consommables

Description

La section Consommables vous permet de gérer vos lots de géloses utilisés lors des prélèvements microbiologiques. Vous pouvez suivre les caractéristiques de chaque lot, leurs dates d'expiration et leur type d'emballage.

Les lots de géloses apparaissent dans un tableau avec plusieurs informations :

• ID du lot
• Type (TSA ou SDA)
• Dimension
• Date d'expiration
• Type d'emballage

Ajouter un lot de géloses

1. Dans l'onglet "CONSOMMABLES", cliquez sur "+ LOT"
2. Remplissez les champs obligatoires :
   • ID du lot : Identifiant unique du lot
   • Type : Sélectionnez TSA ou SDA dans le menu déroulant
   • Dimension : Indiquez la dimension (ex : 55 mm, 90 mm)
   • Date d'expiration : Sélectionnez la date via le calendrier
   • Type d'emballage : Choisissez parmi Inconnu, Simple ou Triple
3. Cliquez sur "SAUVEGARDER"

Modifier un lot de géloses

1. Cliquez sur l'icône crayon (✏️) à droite du lot concerné
2. Modifiez les champs souhaités dans la modale
3. Cliquez sur "SAUVEGARDER"

Suppression d’un lot de géloses :

1. Cliquez sur l'icône corbeille (🗑️) à droite du lot concerné
2. Confirmez la suppression dans la modale de confirmation

⚠️ La suppression est définitive. Assurez-vous que le lot n'est plus utilisé dans vos opérations en cours.

Équipements - Préleveurs d’air microbiologique

Description

Cette section vous permet de gérer vos préleveurs d’air microbiologique utilisés lors des prélèvements microbiologiques dans vos environnements controlés. Les informations sont organisées dans un tableau :

• Nom
• Numéro de série
• Modèle

Ajouter un préleveurs d’air microbiologique

1. Dans l'onglet "ÉQUIPEMENTS", cliquez sur "+ PRÉLEVEUR D'AIR"
2. Remplissez les champs obligatoires :
   • Nom : Nom du préleveur
   • Numéro de série : Numéro de série de l'appareil
   • Modèle : Sélectionnez le modèle dans le menu déroulant
3. Cliquez sur "SAUVEGARDER"

Modifier un préleveur d’air microbiologique

1. Cliquez sur l'icône crayon (✏️) à droite du préleveur
2. Modifiez les informations
3. Cliquez sur "SAUVEGARDER"

Supprimer un préleveur d’air microbiologique

1. Cliquez sur l'icône corbeille (🗑️)
2. Confirmez en cliquant sur "CONFIRMER" dans la modale "Êtes-vous sûr de vouloir supprimer ce préleveur d'air ?"

Équipements - Incubateur

Description

Cette deuxième section de la page Équipements vous permet de gérer les incubateurs de votre organisation dans un tableau.

Ajouter un incubateur :

1. Cliquez sur "+ INCUBATEUR"
2. Sélectionnez l'emplacement dans l'arborescence en cliquant sur le niveau où un incubateur existe déjà
3. Cliquez sur "SAUVEGARDER"

Modification d’un incubateur :

1. Cliquez sur la ligne de configuration existante
2. Une modale "Modifier la sélection des incubateurs microbio" s'ouvre
3. Cochez ou décochez les spots dans l'arborescence
4. Cliquez sur "SAUVEGARDER"

Supprimer un incubateur :

1. Cliquez sur l'icône corbeille (🗑️)
2. Confirmez en cliquant sur "CONFIRMER" dans la modale de confirmation

Instrument de mesure - Compteurs de particules

Description

C’est un outil mesurant la quantité de particules dans l'air, et est souvent utilisés lors des qualifications. Cette partie liste l’ensemble des compteurs de particules de votre organisation sous un tableau avec :

• Nom
• Numéro de série
• Marque
• Débit d’échantillonnage exprimé en L/min

Ajouter un compteur de particule :

1. Dans la section "Compteurs de particules", cliquez sur "+ COMPTEURS DE PARTICULES"
2. Remplissez les champs :
   • Nom : Nom du compteur
   • Numéro de série : Numéro de série
   • Débit d'échantillonnage en L/min : Valeur du débit (ex : 5, 30, 50)
   • Marque : Marque du fabricant
3. Cliquez sur "SAUVEGARDER"

Modification d’un compteur de particule :

1. Cliquez sur l'icône crayon (✏️)
2. Modifiez les informations dans la modale
3. Cliquez sur "SAUVEGARDER"

Supprimer un compteur de particule :

1. Cliquez sur l'icône corbeille (🗑️)
2. Confirmez en cliquant sur "CONFIRMER"

Instrument de mesure - Autres

Description

Cette deuxième partie de la page Instrument de mesure liste l’ensemble des autres instruments de mesure pouvant être utilisé pour différentes opérations, elle est organisée sous un tableau, avec :

• Nom
• Numéro de série
• Mesurandes
• Valide jusqu’au (certificat d’étalonnage)

Ajouter un autre instrument :

1. Dans la section "Instruments de mesure", cliquez sur "+ INSTRUMENTS DE MESURE"
2. Remplissez la section "Informations générales" :
   • Nom : Nom de l'instrument
   • Numéro de série : Numéro de série
   • Utilisateurs attribués : (optionnel)
   • Disponibilité : Sélectionnez le statut (Disponible, etc.)
3. Complétez la section "Modèle" :
   • Type de modèle : Sélectionnez "Personnalisé"
   • Marque : Marque du fabricant
   • Modèle : Référence du modèle
4. Dans la section "Mesurandes", sélectionnez les mesurandes disponibles (ex : Température)
5. Cliquez sur "SAUVEGARDER"

Les instruments de mesure nécessitent des étalonnages réguliers. Vous pouvez suivre la validité de chaque étalonnage directement depuis le tableau principal.

• ✅ Coche verte : Étalonnage valide
• ⚠️ Triangle orange "Aucun étalonnage" : Aucun étalonnage enregistré

Ajouter un certificat d’étalonnage :

• Cliquez sur l'icône crayon (✏️) de l'instrument
• Dans la modale "Modifier un instrument de mesure", section "Étalonnages"
• Cliquez sur "+ AJOUTER UN ÉTALONNAGE"
• Remplissez les champs :
  • Réalisé par
  • Date d'étalonnage
  • Valide jusqu'au
  • Ajouter un fichier
• Téléchargez le certificat d'étalonnage si nécessaire
• Cliquez sur "SAUVEGARDER"

Modification d’un autre instrument :

1. Cliquez sur l'icône crayon (✏️)
2. Modifiez les sections souhaitées (Informations générales, Modèle, Étalonnages)
3. Cliquez sur "SAUVEGARDER"

Supprimer un autre instrument :

1. Cliquez sur l'icône corbeille (🗑️)
2. Confirmez en cliquant sur "CONFIRMER"

Groupes de notification

Description

Les groupes de notification permettent de créer des listes d'utilisateurs qui recevront des alertes par email et/ou SMS en cas de dépassement de seuils configurés dans la fonctionnalité "Alarmes et seuils". Cette section centralise la gestion de vos destinataires d'alertes dans un tableau :

• Nom
• Nombre d’utilisateurs

Ajouter un groupe de notification :

1. Dans l'onglet "GROUPES DE NOTIFICATION", cliquez sur "+ NOUVEAU GROUPE"
2. Saisissez le Nom du groupe
3. Dans la section "Sélectionner un utilisateur", ajoutez les membres :
   • Cliquez sur "Sélectionner un utilisateur"
   • Choisissez les utilisateurs dans la liste
4. Pour chaque utilisateur, cochez les canaux de notification souhaités :
   • Téléphone : L'utilisateur recevra les alertes par téléphone, sur le numéro défini dans son profile
     ⚠️ N'oubliez pas d'ajouter l'indicatif pays dans le numéro de téléphone. 
     Pour la France 00 33 6 12 34 56 78 ou +33 6 12 34 56 78
     Pour la Belgique 00 32 4XXXXXXX ou +32 41 23 45 67
   • Email : L'utilisateur recevra les alertes par email
   • SMS : L'utilisateur recevra les alertes par SMS, sur le numéro défini dans son profile
5. Cliquez sur "SAUVEGARDER"

Modifier un groupe de notification :

1. Cliquez sur l'icône crayon (✏️) du groupe concerné
2. Dans la modale "Mettre à jour le groupe de notification" :
   • Modifiez le nom si nécessaire
   • Ajoutez ou retirez des utilisateurs
   • Activez/désactivez les canaux Email et SMS pour chaque utilisateur

3. Cliquez sur "SAUVEGARDER"

   ⚠️ Un message vous informe que les modifications apportées au groupe pourraient impacter les configurations d'alarmes existantes. Les alarmes liées à ce groupe seront automatiquement mises à jour.

    

Supprimer un groupe de notification :

1. Cliquez sur l'icône corbeille (🗑️)

2. Confirmez en cliquant sur "OUI, JE CONFIRME" dans la modale de confirmation

   ⚠️ La suppression d'un groupe peut affecter vos configurations d'alarmes si ce groupe est actuellement utilisé. Vérifiez les dépendances avant de supprimer.

    

🔐 Permissions requises